Partager des assemblages et des éléments de catalogue entre des projets à visibilité restreinte

Lorsque vous restreignez la visibilité des projets pour certains membres de votre équipe (collaborateurs avec accès limité), il est important de noter que les assemblages et les produits du catalogue restent partagés entre tous les utilisateurs du compte.

Gestion des modifications et bonnes pratiques

Même s'ils n'ont accès qu'à des projets spécifiques, vos collaborateurs ont la capacité de modifier les prix et les assemblages du catalogue, ce qui pourrait affecter vos futures soumissions. Il est donc recommandé de bien encadrer leur travail :

• Modifications locales au projet : Si un collaborateur doit ajuster un prix, demandez-lui d'effectuer le changement directement dans la section centrale du projet en cours. De cette façon, la modification n'affectera que ce projet et non le catalogue global.
• Création de catégories dédiées : S'ils doivent ajouter de nouveaux éléments ou créer de nouveaux assemblages, les membres de l'équipe devraient créer des catégories dédiées (par exemple, une catégorie nommée avec leur prénom) pour organiser leurs éléments spécifiques.

Cette méthode permet à vos collaborateurs de travailler de manière autonome sur leurs projets filtrés tout en préservant l'organisation et l'intégrité de votre base de données principale.